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皆さん、おはようございます！

月曜日担当の中山裕介（なかやま・ゆうすけ）です。

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本日は、香川県にあるうどん店の支援である。


さて、支援先のある菓子店では先月より店長会議の際に次第を用意してもらっている。

その次第には、以下の項目が記載されている。


①日時
②司会者
③議事録係
④打ち合わせ項目別タイムスケジュール
⑤打ち合わせ項目別担当者
⑥打ち合わせ項目別発表資料
⑦本日決定すべき内容


この次第を用意したことにより、会議が円滑に進むようになり、決定事項も今まで以上に内容の濃いものになってきた。

会議は非常に重要であるが、無駄に長く会議する必要はないのだ。

会議の落としどころである⑦まで明示していることが、この会議を一変させた要因であろう。

落としどころがない場合に、会議は無駄に長くなってしまうのである。


『皆さんの会社・店舗では、会議の際に次第を用意しているだろうか？』


会議に参加する人々の拘束時間はコストであり、会議自体も費用対効果を意識しなければならない。

ぜひ、次第を作成して、有意義な会議を行っていただきたい。